Um balanço patrimonial pode apresentar números perfeitamente organizados, mas como garantir que esses valores realmente correspondem à realidade?
Durante uma auditoria independente, a circularização, também conhecida como confirmação externa, é um procedimento utilizado para verificar informações diretamente com terceiros, como clientes, fornecedores e instituições financeiras.
Por meio desse processo, o auditor solicita a confirmação de determinados saldos registrados pela empresa, confrontando as informações contábeis com os dados mantidos pelas partes envolvidas. As respostas são encaminhadas diretamente ao auditor, proporcionando evidências independentes para a análise.
Quando existem divergências entre os valores registrados e aqueles confirmados pelos terceiros, cabe ao auditor investigar suas causas e avaliar possíveis distorções nas demonstrações contábeis.
Afinal, um sistema contábil registra as informações lançadas pela empresa, mas a confirmação externa permite verificar se esses registros encontram correspondência na realidade.
A confiabilidade de um balanço também se mede pelo que foi verificado fora dele.
