ECF 2025: atenção aos erros que podem custar caro às empresas
A maioria dos contadores e empresários já está ciente do prazo final para a entrega da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) que se encerra hoje (31). No entanto, muitos ainda subestimam a complexidade do preenchimento, tratando-o apenas como uma formalidade burocrática.
Algumas falhas, mesmo que aparentemente inofensivas, podem gerar multas expressivas, comprometer a regularidade fiscal da empresa e dificultar sua operação. Por outro lado, uma escrituração bem-feita pode trazer oportunidades de recuperação de créditos tributários.
A ECF não é apenas uma formalidade — ela reflete com precisão a apuração do IRPJ e da CSLL. Trata-se de um verdadeiro diagnóstico da situação fiscal da empresa. Ignorar sua importância pode dificultar a emissão de certidões negativas, inviabilizar a participação em licitações e até prejudicar o acesso ao crédito.
Recomendações práticas para evitar erros e transformar o processo de entrega em uma oportunidade estratégica:
1. Compensações tributárias: atenção redobrada
A compensação de tributos de forma incorreta é um dos principais riscos. É essencial validar a origem e a legitimidade dos créditos utilizados para evitar autuações retroativas e impactos severos no fluxo de caixa da empresa.
2. Cruzamento de dados: concilie tudo
Diferenças entre a ECF e outras obrigações acessórias são as campeãs de notificações da Receita. A recomendação é revisar detalhadamente saldos contábeis, dados cadastrais e apurações, assegurando consistência total nas informações transmitidas.
3. e-Lalur e e-Lacs: revise com cuidado técnico
O correto preenchimento dos Livros Eletrônicos de Apuração (e-Lalur e e-Lacs) é essencial para evitar inconsistências na apuração do IRPJ e da CSLL. Esses erros são técnicos e facilmente detectáveis pelo Fisco, por isso, uma revisão minuciosa é indispensável.
4. Visão estratégica e recuperação de valores
Uma análise aprofundada da ECF pode revelar créditos esquecidos, tributos recolhidos a maior ou incentivos fiscais mal utilizados. Ajustes em adições, exclusões, despesas dedutíveis ou na base de cálculo podem representar economia e reduzir riscos. O cuidado com a qualidade da informação transforma a ECF em uma poderosa ferramenta de planejamento fiscal.
