A realização de auditorias, é uma medida fundamental adotada pelas empresas para assegurar boas práticas. Afinal, ao apostar nesse processo, também se torna viável manter o negócio alinhado às exigências regulatórias, contribuindo para a eficiência das operações.
No entanto, o papel da auditoria vai além de identificar possíveis falhas – ela também auxilia as organizações na resolução desses desafios. Nesse contexto, a elaboração de um plano de ação se torna indispensável.
Para atender aos apontamentos da auditoria, a organização precisará criar plano de ação. Entretanto, verdade seja dita: esse processo exige o máximo de organização, além de uma comunicação clara entre os envolvidos e o máximo de compromisso, independentemente do setor da empresa.
Confira as principais delas e aprenda como traçar um procedimento robusto, com foco nos melhores resultados.
Considere os setores apontados na auditoria:
Quando se trata de auditoria e plano de ação, o primeiro passo é compreender quais são as principais observações identificadas. Em termos simples, isso significa categorizar os apontamentos por setores ou departamentos, sempre avaliando a relevância e a urgência de cada um.
Para conduzir uma verificação eficaz, é essencial considerar algumas práticas como:
- Organização das informações: reúna todas as observações feitas pela auditoria, consolidando um documento detalhado e bem estruturado;
- Definição de prioridades: durante esse processo, avalie o impacto de cada apontamento no funcionamento da empresa;
- Consulta aos responsáveis: se necessário, dialogue com os gestores de cada setor envolvido para entender melhor as causas das questões levantadas.
Indique os responsáveis para a execução:
Se o objetivo é elaborar um plano de ação com eficiência e qualidade, é fundamental definir claramente quem será responsável por executar cada tarefa ou alcançar cada meta.
Porém, delegar tarefas aleatoriamente não é suficiente.
Para uma distribuição estratégica das responsabilidades, considere as seguintes diretrizes:
- Designe uma pessoa ou equipe específica para cada tipo de tarefa;
- Certifique-se de que os responsáveis possuam as ferramentas e a autonomia necessárias para desempenhar suas funções;
- Estabeleça canais de comunicação claros e acessíveis;
- Realize reuniões periódicas para monitorar o progresso, obter atualizações e coletar feedbacks.
Tenha ao lado os melhores parceiros e fornecedores:
Diante das demandas intensas e do ritmo acelerado dentro de uma organização, é comum que aqueles responsáveis por elaborar um plano de ação nem sempre consigam resolver internamente todos os pontos levantados em uma auditoria.
Nessas situações, a melhor alternativa é contar com parceiros de confiança, especializados no assunto, que possam contribuir para transformar desafios em oportunidades e fortalecer a competitividade da empresa.
Mas como identificar fornecedores realmente qualificados? Para isso, busque por empresas com um histórico de sucesso e boas recomendações no mercado. Além disso, verifique se esses parceiros são capazes de atender às necessidades do seu negócio, oferecendo soluções personalizadas e suporte contínuo.
